Por qué en los eventos con distanciamiento físico se necesita un audio inalámbrico de alta calidad
Los eventos en formato presencial ya están de vuelta y los organizadores profesionales tratan de aprovechar todas las oportunidades para recuperar sus flujos de ingresos después de más de un año de eventos cancelados o pospuestos. Por su parte, los responsables de eventos corporativos se ven en la necesidad de animar a más personas a asistir a los eventos, a medida que los negocios vuelven poco a poco a la normalidad.
Evidentemente, quedan muchos retos por superar a la hora de organizar eventos en directo, entre ellos la necesidad de que los asistentes estén físicamente distanciados. Esta exigencia no es solo una imposición gubernamental en muchos países, ya que el distanciamiento físico también refleja la necesidad de los asistentes de sentirse seguros y cómodos. La preocupación por la seguridad fue el mayor reto citado por los organizadores de eventos en una encuesta del sector realizada el año pasado. Con un 55,5 % de los encuestados, esta cifra supera con creces al siguiente reto citado, las restricciones de viaje, con un 15 %.
Los organizadores se han adaptado rápidamente tomando medidas como aumentar el número de asientos o proporcionar nuevos recintos más amplios. Sin embargo, todo ello plantea a su vez sus propios retos de audio. Es fundamental que el sonido sea claro e inteligible para que la comunicación sea eficaz, se puedan intercambiar ideas y dar rienda suelta a la creatividad. Pero, ¿cómo asegurarse de que las personas que se sientan en asientos separados, a veces en los lugares más apartados de un recinto grande, puedan oírse con claridad? ¿Y cómo adaptarse a la distribución inusual de un recinto, o ampliar (o reducir) la instalación en función de las necesidades?
Oír y ser oído. En cualquier lugar.
Una encuesta realizada en 2021 reveló que el 90 por ciento de los planificadores de eventos están dispuestos a reservar eventos en recintos menos tradicionales. Puesto que para celebrar eventos con distanciamiento físico los organizadores recurren a recintos muy amplios pero atípicos, como los gimnasios escolares o los salones comunitarios, a menudo la mala acústica y el no disponer de refuerzo de sonido en el local pueden plantear problemas.
Shure aborda estos problemas con una solución todo en uno que se adapta a cualquier espacio. El sistema de conferencia digital Microflex® Complete Wireless (MXCW) integra micrófono y altavoz en una sola unidad de conferencia, lo que permite que cada asistente de un evento pueda participar fácilmente y oír cada palabra desde su asiento con todo detalle, independientemente de la acústica de la sala. Resulta especialmente útil cuando se planifican eventos en recintos nuevos de los que, a menudo, se desconocen las condiciones.
Pero eso no es todo. En lugar de traer un montón de amplificadores y altavoces que necesitan un cableado adicional, el diseño integral de MXCW también ayuda a crear un ambiente más acogedor, ya que el audio no sale como un estruendo de los altavoces y los asistentes pueden escucharse a un nivel de habla natural.
Adoptar la tecnología inalámbrica
Cuando se trata de instalar el audio en una sala en la que se ha aumentado el número de asientos, de celebrar un evento en un recinto poco usual o de realizar cambios de última hora en la distribución o el número de asistentes, la flexibilidad del sistema de audio puede llegar a ser crucial.
Adoptar la tecnología inalámbrica permite a los organizadores de eventos adaptarse eficazmente a este tipo de cambios, reducir el impacto de las instalaciones audiovisuales temporales y evitar los riesgos de tropiezos. Es una tecnología que ofrece resultados excelentes en las salas modulables y divididas que se utilizan para celebrar reuniones de diferentes tamaños y formatos.
Desde el punto de vista estético, los sistemas inalámbricos también ofrecen un aspecto ordenado y más profesional, puesto que el recinto no está sobrecargado con largas tiradas de cable. La exigencia de realizar instalaciones sin cables también es muy frecuente en los edificios históricos y recintos que presentan limitaciones arquitectónicas y en los que se restringe el uso de sistemas cableados y de cintas para cables.
Superar las limitaciones de los recintos
Al margen de los retos acústicos y de distribución, recurrir a recintos que garanticen el distanciamiento físico también puede ser problemático en cuanto al acceso a la alimentación eléctrica, ya que estos recintos no suelen estar diseñados para acoger eventos.
Los dispositivos que necesiten menos enchufes para funcionar ofrecen una ventaja logística adicional. El transceptor de punto de acceso MXCW, por ejemplo, utiliza un solo cable tanto para la alimentación (PoE) como para la señal de audio, mientras que las unidades de conferencia inalámbricas MXCW se alimentan por medio de baterías recargables de iones de litio con una autonomía de 11 horas, suficiente para un evento de un día entero. Al final del día, o si fuera necesario en cualquier momento del día, la estación de carga en red puede recargar 10 baterías al 100 % en solo cuatro horas.
Todos estos detalles convierten al sistema MXCW en una excelente solución inalámbrica que permite a los organizadores ofrecer una experiencia de evento excepcional, sin esfuerzo.
Ampliar la instalación según las necesidades
¿Qué ocurre cuando las necesidades de un evento cambian? Por ejemplo, cuando se levanten las restricciones de aforo y los organizadores decidan trasladarse a espacios más grandes en cuanto aumente la demanda de eventos presenciales. Los cambios de recinto o de aforo son bastante usuales. Por eso los organizadores necesitan la flexibilidad para adaptar su instalación de audio, a veces con muy poca antelación.
El sistema MXCW es fácil de configurar rápidamente por usuarios sin conocimientos técnicos, por lo que los organizadores no tienen que recurrir a costosos recursos técnicos para ponerlo todo a punto en la nueva ubicación. Esta facilidad de configuración se debe a que el sistema MXCW solo incluye tres componentes básicos: el transceptor de punto de acceso (APT), las unidades de conferencia y el cargador en red.
Además, como un solo APT permite conectar hasta 125 unidades de conferencia a un único canal inalámbrico, es posible adaptarse a distintos tamaños de grupo. Con solo incorporar unidades de conferencia adicionales se puede aumentar el número de micrófonos en cuestión de minutos. Una vez encendida, cada unidad se conecta automáticamente al APT sin necesidad de realizar ninguna otra configuración.
Inteligibilidad en cualquier recinto
Aunque el distanciamiento físico plantea un reto, lo cierto es que se ha convertido en la nueva normalidad para los eventos presenciales. Dado que los recintos son cada vez más grandes y que los asistentes se sientan en asientos cada vez más separados, es fundamental garantizar la inteligibilidad y un sonido uniforme en todo el recinto del evento.
El sistema MXCW garantiza que el mensaje se escuche. Es un sistema de sonido en red muy completo que ofrece fiabilidad y flexibilidad en una solución sin cables capaz de adaptarse a cualquier recinto o disposición de asientos. Ofrece a los organizadores de eventos más posibilidades a la hora de elegir dónde celebrar los eventos y simplifica la instalación en los diferentes formatos, con la seguridad de que los asistentes podrán oír y ser oídos perfectamente.
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